משולב או לא ? ! ?

מדפסת משולבת הינה שילוב של כמה ישומים במכשיר אחד ( צילום , פקס , מדפסת , סורק )  . בדרך כלל  מכשיר זה ישרת את צרכי המשרד בצורה טובה ויתנו יתרונות החיסכון בעלות וחיסכון בשטח. אך כאשר קיים שימוש מסיבי רק באחת התכונות, כגון מכונת צילום, מומלץ לרכוש מכשיר ממוקד ויעמוד בעומסים גבוהים.

כיום קיימים בשוק אלטרנטיבות מעולות לעסק הבינוני ואף הגדול המציעים פתרון כולל ומשותף של כל הצרכים במכשיר אחד המאפשר עמידה בעומסים שונים.

עלות ראשונית מול עלות שוטפת:

העלות הראשונית הינה עלות המכשיר. הכלל אומר ככל שהמכשיר זול יותר עלות האחזקה שלו גבוהה יותר. עלות ההחזקה הינה נגזרת של חומרים מתכלים כגון טונר או תוף בנוסף לעלות הזמנת שירות. אל אף שהשוק מציע טונרים חליפיים פעמיים רבות הם גורמים לתקלות רבות או אינם מגיעות לכמות הפלט המובטח.

אלטרנטיבה נוספת - ליסינג תפעולי:

ברכישת מכונת צילום משולבת או מדפסת משולבת לעומסים גבוהים יותר , כדאי לשקול שכירות המכשיר. חוזה השכירות כולל בתוכו את עלויות המתכלים (טונרים ותופים) חלפים בסיסיים או יותר ושירות טכנאי. מדפסות משולבות דורשות תחזוקה גבוהה ולכן כדאי לשקול שירות זה.

כתוב מאמר